Última atualização: Outubro de 2024
A Equifax Inc. e as suas subsidiárias globais (coletivamente, "Equifax", "a Empresa", "nós", "nos", "nosso") estão empenhadas em salvaguardar os dados pessoais que nos são confiados por todos os indivíduos que pretendem juntar-se à equipa da Equifax.
O objetivo da presente Declaração de Privacidade do Candidato a Emprego ("Declaração") é comunicar como e porquê recolhemos, processamos, armazenamos e protegemos os dados pessoais dos candidatos a emprego ("Candidatos"), bem como os princípios e práticas que seguimos para cumprir a legislação aplicável em matéria de privacidade e proteção de dados e as melhores práticas do sector.
Esta Declaração aplica-se a todos os Candidatos que se candidatam a funções na Equifax. A entidade da Equifax à qual se candidata será o Controlador dos seus dados pessoais, conforme definido pelas leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis. Dependendo da região em que reside, algumas partes desta Declaração poderão não lhe ser aplicáveis. A primeira parte da presente Declaração aplica-se a todos os Candidatos, com os requisitos regionais aplicáveis aos Candidatos em determinadas jurisdições detalhados nas secções específicas abaixo. Para obter informações adicionais específicas para os Candidatos em:
Como utilizamos e divulgamos os seus dados pessoais
Partilhar os seus dados pessoais
Escolhas e controlo sobre as suas informações
As suas obrigações
Salvaguarda dos seus dados pessoais e conservação
Informação para crianças
Alterações a esta Declaração de Privacidade
Dados de contacto do responsável pela proteção de dados
Portuguese
Austrália
A secção seguinte aplica-se aos Candidatos que se candidatam a uma subsidiária da Equifax localizada na Austrália (coletivamente, "Equifax Austrália").
Divulgação e armazenamento no estrangeiro
Quando as suas informações pessoais são divulgadas ou utilizadas por um destinatário estrangeiro, a Lei da Privacidade exige que seja informado de que o destinatário estrangeiro pode não ser obrigado a proteger as suas informações pessoais de uma forma comparável à Lei da Privacidade, pode estar sujeito a leis estrangeiras que podem obrigar à divulgação dessas informações a terceiros (como uma autoridade estrangeira - por exemplo, ao abrigo de legislação para intercetar tráfego cibernético ou obstruir o terrorismo), que o utilizador poderá não conseguir obter qualquer reparação nessa jurisdição estrangeira e que nem a Empresa nem qualquer empresa do grupo Equifax será responsável ao abrigo da Lei da Privacidade (e o utilizador não conseguirá obter reparação ao abrigo da Lei da Privacidade) se tal ocorrer.
Os países onde as empresas do grupo Equifax estão localizadas e onde as suas informações pessoais podem ser partilhadas incluem os Estados Unidos, o Chile, as Filipinas, a Índia, a Costa Rica e a Irlanda. Uma lista dos países nos quais as empresas do grupo Equifax estão localizadas pode ser encontrada no site da Empresa em https://www.equifax.com/about-equifax/company-profile/.
Ao aceitar um emprego na Empresa, o utilizador autoriza essa divulgação e aceita que a APP 8.1 não se aplique a essas informações pessoais.
O seu direito de acesso e correção
Pode solicitar o acesso ou a correção das informações pessoais que temos sobre si relativamente ao seu potencial emprego na Equifax Portugal. Um pedido de acesso ou correção de informações pessoais que detenhamos sobre si relativamente ao seu potencial emprego na Equifax Australia deverá ser efectuado para privacy@equifax.com.
Se necessitar de acesso a, ou de uma correção de, outras informações pessoais detidas sobre si pela Equifax Portugal, que não sejam informações pessoais geridas por esta Declaração, deverá solicitar o acesso a, ou a correção das suas informações pessoais através dos processos diretos ao consumidor definidos nas secções 5 e 6 da Política de Privacidade da Austrália. Em alternativa, se necessitar de acesso ou correção de Informações de Crédito, conforme definido na Lei de Privacidade de 1988 (Cth), deverá solicitar o acesso ou correção das suas Informações de Crédito através dos processos definidos na Política de Informação de Crédito da Austrália
O seu direito de apresentar uma queixa
Se o utilizador tiver um litígio sobre informações pessoais detidas pela Equifax Portugal e abrangidas por esta Declaração, investigaremos e forneceremos uma resposta formal por escrito.
Investigaremos e trataremos a sua queixa de uma forma justa, eficiente e atempada. Pode contactar-nos através do endereço privacy@equifax.com.
Se ainda não estiver satisfeito com a nossa resposta, pode contactar o Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).
Como contactar o OAIC:
Em linha: www.oaic.gov.au
Correio eletrónico: enquiries@oaic.gov.au
Fax: 1300 363 992
Correio eletrónico: Gabinete do Comissário Australiano para a Informação
GPO Box 5218
Sydney NSW 2001
Se tiver uma queixa relativa à gestão das suas informações pessoais que não se enquadre no âmbito da presente Declaração, deve consultar a secção 6 da Política de Privacidade da Austrália
Brazil
A secção seguinte aplica-se aos Candidatos que se candidatam a uma subsidiária da Equifax localizada no Brasil (coletivamente, "Equifax Brasil").
A Equifax Brasil é responsável por tomar decisões sobre como coletamos, processamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais. De acordo com a legislação brasileira, isso significa que a Equifax Brasil é a "Controladora" dos seus dados pessoais. No entanto, a Equifax Inc. também será um Controlador dos seus dados pessoais.
Base legal
Nos termos da legislação brasileira, todas as actividades de tratamento devem ter uma base legal, também designada por "hipótese legal", aplicável à sua finalidade. A Lei Geral de Proteção de Dados descreve as bases legais que podemos utilizar, incluindo:
- Para celebrar ou executar o nosso contrato com o utilizador;
- Para cumprir obrigações legais ou regulamentares, tais como leis laborais;
- Para exercer regularmente os nossos direitos em processos judiciais, administrativos ou de arbitragem;
- Para os nossos interesses legítimos (ou os de terceiros), quando os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a esses interesses; ou
- Se tivermos o seu consentimento explícito.
Dados pessoais sensíveis
A Equifax Brasil recolhe dados pessoais sensíveis do utilizador, tais como informações de saúde. Esses dados são coletados para que possamos cumprir obrigações legais ou regulamentares, o que inclui nossos direitos judiciais, mas também para executar nosso contrato com você. Quaisquer outros dados pessoais sensíveis que não sejam mencionados acima requerem o seu consentimento explícito para serem recolhidos e utilizados, podendo retirar esse consentimento em qualquer altura. Não utilizaremos os seus dados pessoais sensíveis para os nossos interesses legítimos.
Os seus direitos
O utilizador tem direitos ao abrigo da Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo:
- O direito de confirmar se a Equifax processa os seus dados pessoais;
- O direito de aceder a uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre si;
- O direito de corrigir dados incompletos, inexactos ou desactualizados;
- O direito de solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados pessoais desnecessários, excessivos ou processados que não estejam em conformidade com a lei;
- O direito à portabilidade dos dados, solicitando à Equifax que partilhe os seus dados pessoais com outro fornecedor de serviços ou produtos;
- O direito de solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento;
- O direito de obter informações sobre entidades públicas e privadas com as quais partilhamos os seus dados pessoais;
- O direito a ser informado sobre a possibilidade de não dar o seu consentimento e as consequências da recusa; e
- O direito de revogar o seu consentimento.
É importante que os dados pessoais que possuímos sobre si sejam exactos e actuais. O candidato tem o dever de nos manter informados se os seus dados pessoais sofrerem alterações durante o processo de candidatura.
Dados de contacto do responsável brasileiro pela proteção de dados
Se você tiver dúvidas ou comentários sobre esta Declaração específica para a Equifax Brasil, envie uma consulta por e-mail para bvs_dpo@equifax.com. Faça referência à "Declaração de Privacidade do Candidato a Emprego" ao entrar em contato conosco sobre esta Declaração.
Declaração de privacidade e aviso de recolha dos requerentes da Califórnia
A secção abaixo, conforme exigido pela Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2020 ("CCPA"), conforme alterada, aplica-se apenas aos Candidatos que residem no Estado da Califórnia. Quaisquer termos definidos na CCPA têm o mesmo significado quando utilizados na secção abaixo.
Categorias de informações pessoais recolhidas
Podemos recolher informações que identifiquem, estejam relacionadas com, descrevam, façam referência, possam ser associadas ou possam ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a um determinado Candidato ou dispositivo ("informações pessoais"). Em particular, podemos ter recolhido as seguintes categorias de informações pessoais de Candidatos da Califórnia a partir das seguintes fontes nos últimos doze (12) meses:
| Categoria | Exemplos | Fontes | Coleção |
|---|---|---|---|
| Identificadores | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Categorias de informações pessoais enumeradas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) Qualquer informação que identifique, diga respeito, descreva ou possa ser associada a um determinado indivíduo, incluindo, entre outros, o nome, a assinatura, o número da Segurança Social, as caraterísticas físicas ou a descrição, a morada, o número de telefone, o número do passaporte, o número da carta de condução ou do cartão de identificação estatal, o número da apólice de seguro, as habilitações literárias, o emprego ou o historial de emprego de um indivíduo. Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem sobrepor-se a outras categorias. |
Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem sobrepor-se a outras categorias. Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Caraterísticas de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal A idade de um indivíduo (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, incapacidade física ou mental, sexo (incluindo género, identidade de género, expressão de género, gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, estatuto de veterano ou militar, informação genética (incluindo informação genética familiar). |
Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Internet ou outra atividade semelhante | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Dados de geolocalização | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Dados profissionais ou relacionados com o emprego | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Informações educativas não públicas (de acordo com a Lei dos Direitos Educativos e da Privacidade da Família (20 U.S.C. Secção 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Inferências retiradas de outras informações pessoais | Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
| Informações pessoais sensíveis | Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem sobrepor-se a outras categorias. Incluindo, mas não se limitando a:
|
|
Sim |
Finalidade e utilização das informações pessoais recolhidas
Podemos utilizar ou divulgar as informações pessoais que recolhemos e mantemos sobre o utilizador para uma ou mais das seguintes finalidades:
- Determinar a elegibilidade para o emprego, incluindo a verificação das qualificações, o fornecimento e/ou a validação de referências e a manutenção de notas sobre as mesmas;
- Realizar os controlos de antecedentes aplicáveis e os controlos periódicos contínuos de antecedentes, se for caso disso;
- Avaliar os objectivos da cultura do local de trabalho; e
- Cumprir a legislação aplicável, incluindo no que respeita a divulgações governamentais e autorizações de segurança.
Divulgação das suas informações pessoais
Nos últimos 12 meses, podemos ter divulgado as seguintes categorias de informações pessoais a terceiros para fins comerciais:
| Categoria | Pode ser divulgado, para fins comerciais, às seguintes categorias de terceiros: |
|---|---|
| Identificadores |
|
| Categorias de informações pessoais enumeradas no estatuto de Registos de Clientes da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
|
| Caraterísticas de classificação protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal |
|
| Internet ou outra atividade semelhante |
|
| Dados de geolocalização |
|
| Dados sensoriais |
|
| Dados profissionais ou relacionados com o emprego |
|
| Informações educativas não públicas (de acordo com a Lei dos Direitos Educativos e da Privacidade da Família (20 U.S.C. Secção 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) |
|
| Inferências retiradas de outras informações pessoais |
|
| Informações pessoais sensíveis |
|
A Equifax não vende informações pessoais dos seus Candidatos. A Equifax apenas utiliza e divulga informações pessoais sensíveis dos seus Candidatos conforme necessário para executar o contrato que celebrámos com o utilizador. A Equifax retém as informações pessoais dos seus Candidatos em conformidade com a legislação aplicável.
Direitos dos requerentes da Califórnia
Os candidatos que residam no Estado da Califórnia têm o direito de apresentar os seguintes pedidos de direitos de privacidade à Equifax:
Conhecer e aceder
O utilizador tem o direito de solicitar à Equifax que lhe forneça as seguintes informações, relativas aos 12 meses anteriores à data de apresentação do seu pedido:
- As categorias e elementos específicos das informações pessoais recolhidas sobre o utilizador.
- As categorias de fontes das informações pessoais recolhidas sobre o utilizador.
- Os objectivos empresariais ou comerciais da recolha das suas informações pessoais.
- As categorias de terceiros a quem divulgámos as suas informações pessoais para fins comerciais.
Eliminação
O utilizador tem o direito de solicitar à Equifax que elimine as informações pessoais recolhidas sobre si, sujeito a determinadas excepções. Assim que recebermos e confirmarmos o seu pedido, eliminaremos (e instruiremos os nossos fornecedores de serviços para eliminarem) as suas informações pessoais dos nossos registos, salvo se se aplicar uma exceção.
Podemos recusar o seu pedido de eliminação se a retenção das informações for necessária para que nós ou os nossos fornecedores de serviços
- Concluir a transação para a qual recolhemos as informações pessoais, fornecer um bem ou serviço que o utilizador solicitou, tomar medidas razoavelmente previstas no contexto da nossa relação comercial contínua com o utilizador ou, de outro modo, executar o nosso contrato com o utilizador.
- Detetar incidentes de segurança, proteger contra actividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais, ou processar os responsáveis por essas actividades.
- Depurar produtos para identificar e reparar erros que afectam a funcionalidade pretendida.
- Exercer a liberdade de expressão, garantir o direito de outro consumidor a exercer os seus direitos de liberdade de expressão ou exercer outro direito previsto na lei.
- Cumprir a Lei da Privacidade das Comunicações Electrónicas da Califórnia (Cal. Penal Code § 1546 seq.).
- Participar em investigação científica, histórica ou estatística pública ou revista por pares de interesse público que cumpra todas as outras leis de ética e privacidade aplicáveis, quando a eliminação das informações possa impossibilitar ou prejudicar seriamente a realização da investigação, se o utilizador tiver dado previamente o seu consentimento informado.
- Permitir apenas utilizações internas que estejam razoavelmente alinhadas com as expectativas do Candidato com base na sua relação connosco.
- Cumprir uma obrigação legal.
- Fazer outras utilizações internas e legais dessas informações que sejam compatíveis com o contexto em que as forneceu.
Correto
Tem o direito de solicitar que a Equifax corrija as informações pessoais incorrectas que mantém sobre si.
Apresentar um pedido de direitos de privacidade
Os Candidatos que pretendam exercer o seu direito de conhecer e aceder, eliminar ou corrigir as suas informações pessoais podem fazê-lo contactando o seu Associado de Aquisição de Talentos da Equifax ou enviando um pedido para privacy@equifax.com. Embora sejam feitas todas as tentativas para satisfazer o pedido de um Candidato, poderão aplicar-se determinadas excepções devido à natureza da relação do Candidato com a Equifax. Se aplicável, a Equifax pode negar um pedido por uma série de razões, incluindo o cumprimento da lei aplicável e o cumprimento de obrigações contratuais.
Direito a não ser discriminado
A Equifax está proibida de efetuar qualquer tipo de discriminação em resposta ao exercício de qualquer um destes direitos por parte do utilizador. Isto significa que não o faremos:
- Recusar-lhe bens ou serviços.
- Cobrar preços ou taxas diferentes por bens ou serviços, nomeadamente através da concessão de descontos ou outros benefícios, ou da imposição de penalizações.
- Fornecer-lhe um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços.
- Sugerir que pode receber um preço ou uma taxa diferente por bens ou serviços ou um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços.
- Oferecer uma melhoria de produto ou um incentivo financeiro que dependa da partilha de informações pessoais, a menos que esse incentivo esteja razoavelmente relacionado com o valor que nos é fornecido por essa recolha.
Nova Zelândia
A secção seguinte aplica-se aos Candidatos que se candidatem a uma filial da Equifax localizada na Nova Zelândia (coletivamente, "Equifax Nova Zelândia").
Divulgação e armazenamento no estrangeiro
Ao longo do processo de candidatura, a Empresa (ou qualquer outra empresa do grupo Equifax) poderá recolher, utilizar e divulgar ou tratar de outra forma as suas informações pessoais para vários fins de recursos humanos, administrativos, de gestão e outros fins relacionados com o seu potencial emprego, incluindo fins relacionados com negócios que envolvam terceiros. Quando a legislação sobre privacidade impõe uma restrição a qualquer empresa do grupo Equifax em relação às suas informações pessoais, o utilizador consente que a empresa do grupo Equifax recolha, utilize e divulgue as suas informações pessoais a qualquer outra empresa do grupo Equifax (dentro e fora da Nova Zelândia, incluindo os Estados Unidos), seguradoras, administradores de fundos de pensões, profissionais de saúde, ao Inland Revenue Department e a outros órgãos reguladores, consultores financeiros e jurídicos, potenciais compradores na venda de uma empresa, órgãos de aplicação da lei e outras organizações e entidades contratadas por uma empresa do grupo Equifax, ou com as quais uma empresa do grupo Equifax interage, periodicamente, conforme possa parecer necessário ou desejável para essa empresa do grupo Equifax.
Quando as suas informações pessoais são divulgadas ou utilizadas por um destinatário estrangeiro, a Lei da Privacidade exige que seja informado de que o destinatário estrangeiro pode não ser obrigado a proteger as suas informações pessoais de uma forma comparável à da Lei da Privacidade.
Os países onde as empresas do grupo Equifax estão localizadas e onde as suas informações pessoais podem ser partilhadas incluem os Estados Unidos, o Chile, as Filipinas, a Índia, a Costa Rica e a Irlanda. Uma lista dos países nos quais as empresas do grupo Equifax estão localizadas pode ser encontrada no site da Empresa em https://www.equifax.com/about-equifax/who-we-are/.
Ao aceitar um emprego na Empresa, o utilizador consente nessa divulgação e aceita que a IPP 11 (1)(c) e a IPP 12(1)(a) se apliquem no que respeita à divulgação de informações pessoais no estrangeiro.
O seu direito de acesso e correção
Pode solicitar o acesso ou a correção das informações pessoais que detemos sobre si relativamente ao seu potencial emprego na Equifax Nova Zelândia. Um pedido de acesso ou correção das informações pessoais que detemos sobre si, relativamente ao seu potencial emprego na Equifax Nova Zelândia, deve ser efectuado para privacy@equifax.com. Se apresentar um pedido à Equifax Nova Zelândia para aceder ou corrigir as suas informações pessoais, responderemos ao seu pedido de informações no prazo de 20 dias úteis. Podemos, em circunstâncias limitadas, alargar o prazo de 20 dias úteis, mas informá-lo-emos do motivo e da data em que lhe forneceremos as informações.
Se necessitar de acesso ou correção de outras informações pessoais detidas sobre si pela Equifax Nova Zelândia, que não sejam informações pessoais geridas pela presente Declaração, deve solicitar o acesso ou a correção das suas informações pessoais através dos processos diretos ao consumidor definidos na Política de Privacidade da Nova Zelândia.
O seu direito de apresentar uma queixa
Se tiver um litígio sobre informações pessoais detidas pela Equifax Nova Zelândia e abrangidas pela presente Declaração, investigaremos e fornecer-lhe-emos uma resposta formal por escrito.
Investigaremos e trataremos a sua queixa de uma forma justa, eficiente e atempada. Pode contactar-nos em: privacy@equifax.com.
Se ainda não estiver satisfeito com a nossa resposta, pode contactar o Office of the Privacy Commissioner (OPC).
Como contactar o OPC:
Em linha: https://privacy.org.nz
Telefone: 0800 803 909
Correio eletrónico: Gabinete do Comissário para a Proteção da Vida Privada
Caixa postal 10 094,
Wellington 6143
Candidatos do Reino Unido e da União Europeia
A secção seguinte aplica-se aos Candidatos que se candidatam a uma filial da Equifax localizada no Reino Unido (RU) e na União Europeia (UE). Esta secção complementa a secção anterior com informações adicionais relativas à utilização dos seus dados pessoais pela Equifax e aos seus direitos.
Base legal
Ao abrigo da legislação britânica e europeia, somos obrigados a ter sempre a chamada "base legal" (ou seja, razão ou justificação) para processar os seus dados pessoais. Há uma variedade de bases legais disponíveis; no entanto, o processamento da Equifax baseia-se normalmente em uma ou mais das seguintes bases legais:
- Precisamos de utilizar os dados pessoais para celebrar ou executar o nosso contrato com o utilizador;
- Precisamos de cumprir uma obrigação legal;
- Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepuserem a esses interesses; ou
- Temos o seu consentimento explícito.
O quadro seguinte apresenta uma visão geral dos principais tipos de actividades de tratamento que realizamos utilizando os seus dados pessoais, bem como a nossa base legal para o fazer.
| Objetivo do tratamento | Categorias de dados pessoais | Fonte (se não for o requerente) | Contrato | Obrigação legal | Interesse legítimo | Consentimento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Assegurar o controlo e a elaboração de relatórios significativos sobre a igualdade de oportunidades e a diversidade |
|
|
É do nosso interesse analisar as candidaturas e contratar as pessoas mais adequadas para o cargo | |||
| Elegibilidade para o emprego |
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|
Verificar se o trabalhador está legalmente autorizado a trabalhar no país onde se encontra empregado | |||
| Rastreio de antecedentes (not applicable to all countries) |
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Certos controlos de antecedentes não são legalmente exigidos, mas solicitamos que sejam efectuados para determinadas funções | Certos controlos de antecedentes são legalmente exigidos | É do nosso interesse legítimo verificar as informações fornecidas pelo utilizador no seu CV, tais como educação, qualificações e historial de emprego | |
| Tratamento de dados pessoais obtidos através de CCTV |
|
|
Proteger a saúde e a segurança (incluindo a identificação de pessoas nas instalações em caso de incêndio ou incidente grave) dos nossos Candidatos e a prevenção e deteção de actos criminosos | |||
| Processamento de informações de referência |
|
|
É do nosso interesse legítimo verificar as informações fornecidas pelo utilizador no seu CV, tais como educação, qualificações e historial de emprego | Quando essas divulgações forem explicitamente solicitadas pelo utilizador | ||
| Apoiar a reestruturação, a venda ou a transferência da totalidade ou de parte da empresa |
|
Podemos ser legalmente obrigados a partilhar alguns dados em caso de venda, transferência ou fusão | É do nosso interesse legítimo partilhar os dados do Candidato em relação a essa reestruturação |
Dados pessoais de categoria especial
Algumas das informações que a Equifax pode processar sobre si são conhecidas como dados pessoais de "categoria especial" e requerem um nível de proteção mais elevado. Os dados pessoais de categoria especial incluem informações sobre a sua raça, etnia ou crenças religiosas. Recolhemos, armazenamos e utilizamos dados pessoais de categoria especial em circunstâncias limitadas.
Ao abrigo da legislação britânica e europeia, estamos proibidos de processar categorias especiais de dados pessoais, exceto se pudermos identificar uma base legal relevante que se aplique. As bases legais em que nos baseamos para processar os seus dados de categoria especial são as seguintes:
- Se tivermos procurado e obtido o seu consentimento explícito;
- Para efeitos de cumprimento das obrigações e do exercício de direitos específicos da Equifax ou de si próprio em relação à legislação laboral, de segurança social ou de proteção social;
- Para o estabelecimento, exercício ou defesa de acções judiciais; ou
- Por razões de interesse público importante.
O quadro seguinte apresenta uma visão geral dos principais tipos de actividades de tratamento que realizamos utilizando os seus dados pessoais de categoria especial, bem como a nossa base legal para o fazer.
| Objetivo do tratamento | Base legal |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Legislação em matéria de emprego, segurança social ou proteção social | Interesses vitais | Acções judiciais ou actos judiciais | Interesse público substancial | Consentimento explícito | ||
| Assegurar o controlo e a elaboração de relatórios significativos sobre a igualdade de oportunidades e a diversidade |
|
|||||
| Realização de controlos de antecedentes que envolvam condenações penais ou outros dados pessoais de categoria especial |
|
|||||
| Avaliar e responder a acções judiciais |
|
|||||
| Responder a pedidos ou ordens juridicamente vinculativas do tribunal ou de outros organismos de execução aplicáveis |
|
|||||
| Responder a pedidos ou ordens não vinculativas do tribunal ou de outros organismos de execução aplicáveis |
|
Quando o outro fundamento jurídico não for aplicável | ||||
Se houver alguma circunstância em que consideremos necessário processar dados pessoais de categoria especial e que não seja consistente com estes motivos, fornecer-lhe-emos uma notificação actualizada ou solicitaremos o seu consentimento explícito, se necessário. O utilizador deve compreender que não é uma condição do seu contrato concordar com qualquer pedido de consentimento da Equifax e que não haverá consequências se o consentimento for negado.
Retenção dos seus dados pessoais
Não conservaremos os seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins para os quais os estamos a processar. Normalmente, os registos relacionados com os candidatos são conservados por um período não superior a 12 meses, para efeitos de defesa de eventuais acções judiciais. Se a sua candidatura original não for aceite, mas for um forte candidato a outras funções, é nossa prática normal conservar os dados contidos nos formulários de candidatura durante um período de 12 meses, exceto se indicar o contrário.
Processamento por outros controladores de grupo
Poderá ser necessário partilhar os seus dados pessoais dentro do grupo de empresas Equifax, pelo que os seus dados pessoais poderão ser processados e armazenados fora do Reino Unido e da UE. Essas empresas do grupo incluem: Equifax Inc., Equifax Commercial Services Limited, Equifax Information Services LLC, Equifax Chile e Equifax Costa Rica.
Sendo uma empresa global, muitos dos sistemas que utilizamos para recolher, processar e armazenar os seus dados pessoais podem estar alojados fora do país onde reside ou trabalha, incluindo, entre outros, o nosso sistema global de informação de recursos humanos, que está alojado nos Estados Unidos.
A tabela abaixo destaca as principais empresas do grupo global que também recolhem e processam os seus dados pessoais.
| Controlador | Que dados são partilhados | Objetivo |
|---|---|---|
| Equifax Inc. | Todos os dados relacionados com a aplicação armazenados no Workday, Google Workspace e sistemas integrados | Alojamento de sistemas fora do Reino Unido ou da UE (por exemplo, o nosso sistema global de informação de recursos humanos (Workday)), sistemas integrados com o Workday e o Google Workspace |
| Todas as empresas do Grupo | Dados de contacto e informações relacionadas com o emprego (por exemplo, título)/td> | Para entrar em contacto consigo ou para compreender a sua função profissional |
Os seus direitos e obrigações
Em determinadas circunstâncias, o utilizador tem direitos ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis em relação aos seus dados pessoais que a Equifax processa. Estes incluem:
- O seu direito a ser informado com informações claras, transparentes e de fácil compreensão sobre a forma como a Equifax utiliza os seus dados pessoais e os seus direitos. É por isso que estamos a fornecer-lhe as informações contidas nesta Declaração.
- O seu direito de acesso aos seus dados pessoais. Isto permite-lhe receber uma cópia dos dados pessoais que temos sobre si e verificar se os estamos a processar legalmente.
- O seu direito à retificação dos seus dados pessoais. Este direito permite-lhe obter a correção de quaisquer informações incompletas ou inexatas que tenhamos sobre si.
- O seu direito ao apagamento dos seus dados pessoais. Este direito permite-nos pedir para apagar ou remover os seus dados pessoais, mas apenas quando não existe uma razão legítima para continuarmos a processá-los. Este direito não é absoluto e só se aplica em determinadas circunstâncias.
- O seu direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais. Pode se opor a certos tipos de processamento em determinadas circunstâncias (por exemplo, quando nos baseamos num interesse legítimo ou de terceiros.
- O direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos para suspender o tratamento dos seus dados pessoais, por exemplo, se quiser que verifiquemos a sua exatidão ou o motivo do tratamento.
- O seu direito à portabilidade dos dados. O utilizador tem o direito de obter uma cópia dos seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e acessível e, em determinadas circunstâncias, de transferir essas informações diretamente para terceiros.
- O seu direito de retirar o consentimento a quaisquer actividades de tratamento que utilizem os seus dados pessoais para as quais tenha dado previamente o seu consentimento.
- O seu direito de não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado.
Se quiser revisar, verificar, corrigir, solicitar a exclusão de seus dados pessoais, opor-se ao processamento de seus dados pessoais ou solicitar que transfiram uma cópia de seus dados pessoais para outra parte, envie sua solicitação por meio de nosso portal de Solicitação de Acesso ao Titular dos Dados.
Para retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma finalidade específica, contacte privacy@equifax.com. Assim que recebermos a notificação de que retirou o seu consentimento, deixaremos de processar os seus dados pessoais para a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) deu o seu consentimento, exceto se tivermos uma base legal alternativa para o fazer no âmbito da legislação aplicável.
Se não estiver satisfeito com a forma como processamos os seus dados pessoais, tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma Autoridade de Controlo. No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de responder às suas preocupações antes de contactar a sua Autoridade de Controlo local, pelo que pedimos que contacte primeiro o seu Responsável pela Proteção de Dados (RPD) local (detalhes de contacto abaixo). Se continuar insatisfeito com a resposta do RPD, pode contactar a Autoridade de Controlo aplicável:
- Reino Unido: The Information Commissioner's Office aqui;
- República da Irlanda: A Comissão de Proteção de Dados aqui;
- Espanha: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) aqui;
- Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados aqui; e
- Luxemburgo: Comissão Nacional de Proteção de Dados aqui.
Dados de contacto do responsável pela proteção de dados
Conforme exigido por lei, foi nomeado um RPD para supervisionar o cumprimento da presente declaração e para tratar de questões relacionadas com a proteção de dados. Pode contactar os respectivos RPD utilizando os seguintes dados de contacto:
- Equifax Reino Unido e Wexford: UKDPO@equifax.com
- Equifax Dublin: GlobalDPO@equifax.com
- Espanha e Portugal: DPO@equifax.es