Australie

La section suivante s'applique aux candidats qui s'adressent à une filiale d'Equifax située en Australie (collectivement, "Equifax Australie").

Divulgation et conservation à l'étranger
Lorsque vos renseignements personnels sont divulgués à un destinataire à l'étranger ou utilisés par celui-ci, la Loi sur la protection des renseignements personnels exige que vous soyez avisé que le destinataire à l'étranger peut ne pas être tenu de protéger vos renseignements personnels d'une manière comparable à la Loi sur la protection des renseignements personnels, qu'il peut être assujetti à des lois étrangères qui pourraient l'obliger à divulguer ces renseignements à une tierce partie (comme une autorité à l'étranger - par exemple, en vertu d'une législation visant à intercepter le cybertrafic ou à entraver le terrorisme), que vous pourriez ne pas être en mesure de demander réparation dans cette juridiction étrangère, et que ni la société ni aucune société du groupe Equifax ne sera responsable en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels (et que vous ne pourrez pas demander réparation en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels) si cela se produit.

Les pays où les sociétés du groupe Equifax sont situées et où vos informations personnelles peuvent être partagées sont les États-Unis, le Chili, les Philippines, l'Inde, le Costa Rica et l'Irlande. Une liste des pays dans lesquels les sociétés du groupe Equifax sont situées peut être consultée sur le site Web de la société à l'adresse https://www.equifax.com/about-equifax/company-profile/.

En acceptant un emploi au sein de l'entreprise, vous consentez à une telle divulgation et acceptez que l'APP 8.1 ne s'applique pas à ces informations personnelles.

Votre droit d'accès et de rectification
Vous pouvez demander l'accès ou la rectification des informations personnelles que nous détenons sur vous en ce qui concerne votre emploi potentiel chez Equifax Australie. Une demande d'accès ou de rectification des renseignements personnels que nous détenons sur vous en ce qui concerne votre emploi potentiel chez Equifax Australie doit être adressée à privacy@equifax.com.

Si vous avez besoin d'accéder ou de corriger d'autres renseignements personnels détenus par Equifax Australia à votre sujet, autres que les renseignements personnels gérés par cette déclaration, vous devez demander l'accès ou la rectification de vos renseignements personnels par le biais des processus directs au consommateur décrits dans les sections 5 et 6 de la politique de confidentialité australienne. Par ailleurs, si vous avez besoin d'accéder à des renseignements sur le crédit ou de les corriger, tels que définis dans la Privacy Act 1988 (Cth), vous devez demander l'accès à vos renseignements sur le crédit ou la rectification de ceux-ci par l'entremise des processus énoncés dans la politique australienne en matière de rapports sur le crédit.

Votre droit de déposer une plainte
Si vous avez un litige concernant des informations personnelles détenues par Equifax Australia et couvertes par cette déclaration, nous enquêterons et vous fournirons une réponse écrite formelle.

Nous examinerons et traiterons votre plainte de manière équitable, efficace et rapide. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante: privacy@equifax.com.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de notre réponse, vous pouvez contacter le Bureau du commissaire australien à l'information (OAIC).

Comment contacter l'OAIC:
En ligne: www.oaic.gov.au
Courriel : enquiries@oaic.gov.au
Fax: 1300 363 992
Courrier : Bureau du commissaire australien à l'information
GPO Box 5218
Sydney NSW 2001

Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos informations personnelles qui n'entre pas dans le champ d'application de la présente déclaration, vous devez vous référer à la section 6 de la politique australienne de protection de la vie privée.

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Brésil

La section suivante s'applique aux candidats qui s'adressent à une filiale d'Equifax située au Brésil (collectivement, "Equifax Brésil").

Equifax Brésil est responsable de la prise de décisions concernant la manière dont nous recueillons, traitons, conservons et protégeons vos données personnelles. En vertu de la loi brésilienne, cela signifie qu'Equifax Brésil est le " contrôleur " de vos données personnelles. Cependant, Equifax Inc. sera également un contrôleur de vos données personnelles.

Base légale
En vertu de la législation brésilienne, toutes les activités de traitement doivent avoir une base juridique, également appelée "hypothèse légale", applicable à leur finalité. La loi générale sur la protection des données décrit les bases juridiques que nous pouvons utiliser, notamment:

• Pour conclure ou exécuter notre contrat avec vous;
• Respecter les obligations légales ou réglementaires, telles que le droit du travail;
• exercer régulièrement nos droits dans le cadre de procédures judiciaires, administratives ou d'arbitrage;
• pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), lorsque vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts; ou
• Si nous avons votre consentement explicite.

 

Données personnelles sensibles
Equifax Brésil recueille des données personnelles sensibles, telles que des informations sur la santé. Ces données sont recueilliesafin que nous puissions nous conformer aux obligations légales ou réglementaires, ce qui inclut nos droits judiciaires, mais aussi pour exécuter notre contrat avec vous. Toute autre donnée personnelle sensible qui n'est pas mentionnée ci-dessus nécessite votre consentement explicite pour que nous puissions la collecter et l'utiliser, et vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Nous n'utiliserons pas vos données personnelles sensibles pour nos intérêts légitimes.

Vos droits
Vous avez des droits en vertu de la loi générale sur la protection des données, notamment:

• Le droit de savoir si Equifax traite vos données personnelles ;
• Le droit d'accéder à une copie des données personnelles que nous conservons à votre sujet ;
• Le droit de corriger les données incomplètes, inexactes ou périmées ;
• Le droit de demander l'anonymisation, le blocage ou l'élimination des données personnelles inutiles, excessives ou traitées qui ne sont pas conformes à la loi ;
• Le droit à la portabilité des données, en demandant à Equifax de partager vos données personnelles avec un autre fournisseur de services ou de produits ;
• Le droit de demander l'élimination des données personnelles traitées avec votre consentement ;
• Le droit d'obtenir des informations sur les entités publiques et privées auxquelles nous avons communiqué vos données personnelles ;
• le droit d'être informé de la possibilité de ne pas donner son consentement et des conséquences d'un refus ; et
• Le droit de révoquer votre consentement.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Vous avez le devoir de nous informer si vos données personnelles changent au cours de la procédure de candidature.

Coordonnées du délégué brésilien à la protection des données
Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette déclaration spécifique à Equifax Brésil, veuillez soumettre une demande par courriel à bvs_dpo@equifax.com. Veuillez faire référence à la "Déclaration de confidentialité du candidat à l'emploi" lorsque vous nous contactez au sujet de cette déclaration.

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Déclaration de confidentialité des candidats californiens et avis de collecte

La section ci-dessous, conformément à la loi californienne de 2020 sur la protection de la vie privée des consommateurs ("CCPA"), telle que modifiée, s'applique uniquement aux demandeurs qui résident dans l'État de Californie. Tous les termes définis dans la CCPA ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans la section ci-dessous.

Catégories d'informations personnelles recueillies
Nous pouvons collecter des informations qui identifient, concernent, décrivent, référencent, peuvent être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un demandeur ou à un dispositif particulier ("informations personnelles"). En particulier, nous pouvons avoir recueilli les catégories suivantes d'informations personnelles sur les candidats californiens à partir des sources suivantes au cours des douze (12) derniers mois :

Catégorie	Exemples	Sources d'information	Collecte
Identifiants	Y compris, mais sans s'y limiter : Nom, pseudonyme, adresse postale, adresse électronique Identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet Nom du compte Numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passepor	Appareils et navigateurs Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers Dossiers publics	Oui
Catégories d'informations personnelles énumérées dans la Loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) Toute information qui identifie, concerne, décrit ou peut être associée à une personne particulière, y compris, mais sans s'y limiter, le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, les caractéristiques physiques ou la description, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, le numéro de police d'assurance, l'éducation, l'emploi ou l'historique de l'emploi d'une personne. Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories.	Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories. Y compris, mais sans s'y limiter : Nom, adresse, numéro de téléphone Numéro de sécurité sociale, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale L'éducation Emploi et antécédents professionnels	Appareils et navigateurs Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers Dossiers publics	Oui
Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale L'âge d'une personne (40 ans ou plus), la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la citoyenneté, la religion ou les croyances, l'état civil, l'état de santé, le handicap physique ou mental, le sexe (y compris le genre, l'identité de genre, l'expression de genre, la grossesse ou l'accouchement et les conditions médicales connexes), l'orientation sexuelle, le statut de vétéran ou de militaire, les informations génétiques (y compris les informations génétiques familiales).	Y compris, mais sans s'y limiter : L'âge, la race, la citoyenneté, l'état civil, le sexe, le statut de vétéran ou de militaire et l'origine ethnique.	Appareils et navigateurs Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers Dossiers publics	Oui
Internet ou autre activité similaire	Y compris, mais sans s'y limiter : Informations sur l'interaction d'un demandeur avec un site web, une application ou une publicité	Appareils et navigateurs Directement de vous	Oui
Données de géolocalisation	Y compris, mais sans s'y limiter : Localisation physique ou déplacements	Appareils et navigateurs Directement de vous	Oui
Données professionnelles ou liées à l'emploi	Y compris, mais sans s'y limiter : L'historique de l'emploi actuel ou passé, y compris les dates d'emploi, le nom de l'employeur et les informations relatives à l'employeur.	Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers Dossiers publics	Oui
Informations non publiques sur l'éducation (conformément à la Loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99))	Y compris, mais sans s'y limiter : Registres d'éducation, y compris les dates de fréquentation	Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers Dossiers publics	Oui
Déductions tirées d'autres informations personnelles	Y compris, mais sans s'y limiter : Préférences personnelles Caractéristiques Comportement	Directement de vous	Oui
Informations personnelles sensibles	Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories. Y compris, mais sans s'y limiter : Numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro d'identification de l'État ou numéro de passeport Géolocalisation précise Origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques Contenu du courrier, des courriels ou des messages textuels Données personnelles qui révèlent l'orientation sexuelle ou les préférences de vie sexuelle d'une personne	Appareils et navigateurs Directement de vous Employeurs Fournisseurs de données tiers	Oui

 

Objectif et utilisation des informations personnelles recueillies
Nous pouvons utiliser ou divulguer les informations personnelles que nous recueillons et conservons à votre sujet pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

• Déterminer l'éligibilité à l'emploi, notamment en vérifiant les qualifications, en fournissant et/ou en validant les références et en conservant des notes à ce sujet ;
• Effectuer les vérifications d'antécédents nécessaires et les vérifications périodiques continues, le cas échéant ;
• Évaluer les objectifs de la culture du lieu de travail ; et
• Respecter les lois applicables, y compris en ce qui concerne les divulgations gouvernementales et les habilitations de sécurité.

 

Divulgation de vos informations personnelles
Au cours des 12 derniers mois, nous pouvons avoir avons divulgué les catégories suivantes d'informations personnelles à des tiers à des fins commerciales :

Catégorie	Peut être divulguée à des fins commerciales aux catégories de tiers suivantes :
Identifiants	Fournisseurs d'assistance et de conseils en matière de comptabilité et de fiscalité ; Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs d'assistance et de conseils juridiques ; Fournisseurs de services de recrutement ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.
Catégories d'informations personnelles énumérées dans la Loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))	Fournisseurs d'assistance et de conseils en matière de comptabilité et de fiscalité ; Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs d'assistance et de conseils juridiques ; Fournisseurs de services de recrutement ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.
Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale	Fournisseurs d'assistance et de conseils en matière de comptabilité et de fiscalité ; Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs d'assistance et de conseils juridiques ; Fournisseurs de services de recrutement ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.
Internet ou autre activité similaire	Fournisseurs de services de sécurité ; et Fournisseurs de logiciels et de technologies .
Données de géolocalisation	Fournisseurs de services de sécurité ; et Fournisseurs de logiciels et de technologies .
Données sensorielles	Fournisseurs de services de sécurité ; et Fournisseurs de logiciels et de technologies .
Données professionnelles ou liées à l'emploi	Fournisseurs d'assistance et de conseils en matière de comptabilité et de fiscalité ; Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs d'assistance et de conseils juridiques ; Fournisseurs de services de recrutement ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.
Informations non publiques sur l'éducation (conformément à la Loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99))	Equifax ne partage pas ces informations avec des tiers.
Déductions tirées d'autres informations personnelles	Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Responsables du traitement des frais de voyage et des dépenses ; et Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.
Informations personnelles sensibles	Fournisseurs d'assistance et de conseils en matière de comptabilité et de fiscalité ; Fournisseurs de services sociaux et de services à la personne ; Fournisseurs d'assistance et de conseils juridiques ; Fournisseurs de services de recrutement ; Fournisseurs de services de sécurité ; Fournisseurs de logiciels et de technologies ; Fournisseurs de services de développement et de reconnaissance des candidats.

 

Equifax ne vend pas les informations personnelles de ses candidats. Equifax n'utilise et ne divulgue les informations personnelles sensibles de ses candidats que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous. Equifax conserve les informations personnelles de ses candidats conformément à la législation en vigueur.

 

Droits des demandeurs californiens
Les candidats résidant dans l'État de Californie ont le droit de soumettre à Equifax les demandes suivantes en matière de protection de la vie privée :

Connaissance et accès
Vous avez le droit de demander à Equifax de vous fournir les informations suivantes, couvrant les 12 mois précédant la date de votre demande :

• Les catégories et les éléments spécifiques des informations personnelles recueillies à votre sujet.
• Les catégories de sources des informations personnelles recueillies à votre sujet.
• Les objectifs professionnels ou commerciaux de la collecte de vos informations personnelles.
• Les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué vos informations personnelles à des fins professionnelles.

 

Suppression
Vous avez le droit de demander à Equifax de supprimer les renseignements personnels recueillis à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande, nous supprimerons (et demanderons à nos fournisseurs de services de supprimer) vos renseignements personnels de nos dossiers, à moins qu'une exception ne s'applique.

Nous pouvons refuser votre demande de suppression si la conservation des informations est nécessaire pour nous ou nos fournisseurs de services pour :

• Réaliser la transaction pour laquelle nous avons recueilli les informations personnelles, fournir un bien ou un service que vous avez demandé, prendre des mesures raisonnablement anticipées dans le cadre de notre relation d'affaires en cours avec vous, ou exécuter notre contrat avec vous.
• Détecter les incidents de sécurité, se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivre les responsables de ces activités.
• Déboguer les produits afin d'identifier et de réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité prévue.
• Exercer sa liberté d'expression, garantir le droit d'un autre consommateur à exercer sa liberté d'expression ou exercer un autre droit prévu par la loi.
• Respecter la loi californienne sur la confidentialité des communications électroniques (Cal. Penal Code § 1546 seq.).
• Participer à des recherches scientifiques, historiques ou statistiques publiques ou évaluées par des pairs, dans l'intérêt public et dans le respect de toutes les autres lois applicables en matière d'éthique et de protection de la vie privée, lorsque la suppression des informations risque de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation de la recherche, si vous avez donné votre consentement éclairé au préalable.
• Permettre uniquement des utilisations internes qui correspondent raisonnablement aux attentes du demandeur sur la base de votre relation avec nous.
• Se conformer à une obligation légale.
• Faire d'autres utilisations internes et légales de ces informations qui sont compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournies.

 

Rectification
Vous avez le droit de demander à Equifax de rectifier les informations personnelles inexactes qu'elle conserve à votre sujet.

Soumettre une demande de droit à la vie privée
Les candidats qui souhaitent exercer leur droit à la connaissance et à l'accès, à la suppression ou à la correction de leurs informations personnelles peuvent le faire en contactant leur responsable de l'acquisition de talents à Equifax ou en envoyant une demande à privacy@equifax.com. Bien que tout soit mis en œuvre pour satisfaire la demande d'un candidat, certaines exemptions peuvent s'appliquer en raison de la nature de la relation du candidat avec Equifax. Le cas échéant, Equifax peut refuser une demande pour un certain nombre de raisons, notamment pour se conformer à la législation en vigueur et remplir ses obligations contractuelles.

Droit à la non-discrimination
Il est interdit à Equifax de faire de la discrimination en réponse à l'exercice de l'un de ces droits. Cela signifie que nous ne pouvons pas :

• vous refuser des biens ou des services.
• vous faire payer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en vous accordant des réductions ou d'autres avantages, ou en vous imposant des pénalités.
• vous fournir des biens ou des services d'un niveau ou d'une qualité différents.
• suggérer que vous pouvez recevoir un prix ou un taux différent pour les biens ou les services ou un niveau ou une qualité différents de biens ou de services.
• offrir une amélioration de produit ou une incitation financière subordonnée à la communication d'informations personnelles, à moins que cette incitation ne soit raisonnablement liée à la valeur que nous apporte cette collecte.

 

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Nouvelle-Zélande

La section suivante s'applique aux candidats qui s'adressent à une filiale d'Equifax située en Nouvelle-Zélande (collectivement, "Equifax Nouvelle-Zélande").
 

Divulgation et conservation à l'étranger
Tout au long du processus de candidature, la société (ou toute autre société du groupe Equifax) peut recueillir, utiliser et divulguer ou traiter autrement vos renseignements personnels pour diverses fins de ressources humaines, d'administration, de gestion et autres liées à votre emploi potentiel, y compris des fins liées à l'entreprise impliquant des tiers. Lorsque la législation sur la protection de la vie privée impose une restriction à une société du groupe Equifax relativement à vos renseignements personnels, vous consentez à ce que la société du groupe Equifax recueille, utilise et divulgue vos renseignements personnels à toute autre société du groupe Equifax (à l'intérieur et à l'extérieur de la Nouvelle-Zélande, y compris les États-Unis), aux assureurs, aux administrateurs de pensions de retraite, aux travailleurs de la santé, au ministère du Revenu intérieur et à d'autres organismes de réglementation, ainsi qu'à d'autres organismes de réglementation, l'Inland Revenue Department et d'autres organismes de réglementation, des conseillers financiers et juridiques, des acheteurs potentiels lors de la vente d'une entreprise, des organismes d'application de la loi et d'autres organisations et entités engagées par une société du groupe Equifax, ou avec lesquelles une société du groupe Equifax interagit, de temps à autre, selon ce qui peut sembler nécessaire ou souhaitable à cette société du groupe Equifax.

Lorsque vos données personnelles sont divulguées ou utilisées par un destinataire à l'étranger, la loi sur la protection de la vie privée exige que vous soyez informé que le destinataire à l'étranger peut ne pas être tenu de protéger vos données personnelles d'une manière comparable à celle prévue par la loi sur la protection de la vie privée.

Les pays où les sociétés du groupe Equifax sont implantées et où vos informations personnelles peuvent être partagées sont les États-Unis, le Chili, les Philippines, l'Inde, le Costa Rica et l'Irlande. Une liste des pays dans lesquels les sociétés du groupe Equifax sont situées peut être consultée sur le site Web de la société à l'adresse https://www.equifax.com/about-equifax/who-we-are/.

En acceptant un emploi au sein de l'entreprise, vous consentez à une telle divulgation et acceptez que les règles 11 (1)(c) et 12 (1)(a) s'appliquent à toute divulgation d'informations à caractère personnel à l'étranger .

Votre droit d'accès et de rectification
Vous pouvez demander l'accès ou la correction des informations personnelles que nous détenons sur vous dans le cadre de votre emploi potentiel chez Equifax Nouvelle-Zélande. Une demande d'accès ou de correction des informations personnelles que nous détenons sur vous dans le cadre de votre emploi potentiel chez Equifax Nouvelle-Zélande doit être adressée à privacy@equifax.com. Si vous demandez à Equifax Nouvelle-Zélande d'accéder à vos informations personnelles ou de les corriger, nous répondrons à votre demande d'information dans un délai de 20 jours ouvrables. Nous pouvons, dans des circonstances limitées, prolonger le délai de 20 jours ouvrables, mais nous vous dirons pourquoi et quand nous vous donnerons l'information.

Si vous avez besoin d'accéder à d'autres informations personnelles détenues par Equifax Nouvelle-Zélande à votre sujet, ou de les corriger, autres que les informations personnelles gérées par la présente Déclaration, vous devez demander l'accès à vos informations personnelles ou leur correction par l'entremise des processus directs aux consommateurs décrits dans la Politique de confidentialité de la Nouvelle-Zélande.

Votre droit de déposer une plainte
Si vous avez un litige concernant des informations personnelles détenues par Equifax Nouvelle-Zélande et couvertes par cette déclaration, nous enquêterons et vous fournirons une réponse écrite formelle.

Nous examinerons et traiterons votre plainte de manière équitable, efficace et rapide. Vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@equifax.com.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de notre réponse, vous pouvez contacter le Commissariat à la protection de la vie privée (CPVP).

Comment contacter l'OPC:
En ligne: https://privacy.org.nz
Téléphone : 0800 803 909
Courrier : Commissariat à la protection de la vie privée
PO Box 10 094,
Wellington 6143

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Candidats du Royaume-Uni et de l'Union européenne

La section suivante s'applique aux candidats qui s'adressent à une filiale d'Equifax située au Royaume-Uni (RU) et dans l'Union européenne (UE). Cette section complète ce qui précède avec des informations supplémentaires concernant l'utilisation de vos données personnelles par Equifax et vos droits.
 

Base légale
En vertu des lois du Royaume-Uni et de l'Union européenne, nous sommes tenus d'avoir toujours une " base légale " (c.-à-d. une raison ou une justification) pour traiter vos données personnelles. Il existe une variété de bases légales ; cependant, le traitement d'Equifax est généralement basé sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Nous avons besoin d'utiliser les données personnelles pour conclure ou exécuter notre contrat avec vous ;
• Nous devons nous conformer à une obligation légale ;
• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts ; ou
• Nous avons votre consentement explicite.

 

Le tableau suivant donne un aperçu des principaux types d'activités de traitement que nous effectuons en utilisant vos données à caractère personnel, ainsi que la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour le faire.

Finalité du traitement	Catégories de données à caractère personnel	Source (si ce n'est pas le demandeur)	Contrat	Obligation légale	Intérêt légitime	Consentement
Assurer un suivi et un rapport significatifs en matière d’égalité des chances et de diversité	Nom et coordonnées Identifiants Informations sur l'emploi Informations financières Images et vidéo	Agences de recrutement Les plateformes axées sur l'emploi telles que LinkedIn Employeur(s) précédent(s) ou personne(s) de référence (le cas échéant)			It is in our interests to review applications and hire those most suited to the position
Éligibilité à l'emploi	Nom et coordonnées Identifiants Informations sur l'emploi Demographic information	Agences de recrutement Les plateformes axées sur l'emploi telles que LinkedIn Employeur(s) précédent(s) ou personne(s) de référence (le cas échéant)			Il est dans notre intérêt d'examiner les candidatures et d'engager les personnes les plus aptes à occuper le poste.
Vérification des antécédents (ne s'applique pas à tous les pays)	Nom et coordonnées Identifiants Informations sur l'emploi Demographic information	Fournisseur de services de vérification des antécédents Employeur(s) précédent(s) ou personne(s) de référence (le cas échéant)	Certaines vérifications des antécédents ne sont pas légalement requises, mais nous demandons qu'elles soient effectuées pour certaines fonctions.	Certaines vérifications des antécédents sont légalement requises	Il est dans notre intérêt légitime de vérifier les informations que vous avez fournies dans votre CV, telles que votre formation, vos qualifications et vos antécédents professionne
Traitement des données à caractère personnel obtenues par le biais de la vidéosurveillance	Nom et coordonnées Images et vidéo	CCTV appartenant au bâtiment			la protection de la santé et de la sécurité (y compris l'identification des personnes présentes dans les locaux en cas d'incendie ou d'incident grave) de nos demandeurs et la prévention et la détection des actes criminels
Traitement des informations de référence	Nom et coordonnées Informations sur l'emploi	Employeur(s) précédent(s) ou personne(s) de référence (le cas échéant)			Il est dans notre intérêt légitime de vérifier les informations que vous avez fournies dans votre CV, telles que votre formation, vos qualifications et vos antécédents professionnels	Lorsque ces divulgations sont explicitement demandées par vous
Soutenir la restructuration, la vente ou le transfert de tout ou partie de l'entreprise	Potentiellement toutes les données à caractère personnel			Nous pouvons être légalement tenus de partager certaines données en cas de vente, de transfert ou de fusion.	Il est dans notre intérêt légitime de partager les données du candidat dans le cadre de cette restructuration.

 

Données personnelles de catégorie spéciale
Certaines des informations qu'Equifax peut traiter à votre sujet sont connues sous le nom de données personnelles de "catégorie spéciale" et nécessitent un niveau de protection plus élevé. Les données personnelles de catégorie spéciale comprennent des informations sur votre race, votre appartenance ethnique ou vos croyances religieuses. Nous collecterons, conserverons et utiliserons des données personnelles de catégorie spéciale dans des circonstances limitées.

En vertu du droit britannique et européen, il nous est interdit de traiter des catégories particulières de données à caractère personnel, à moins que nous puissions identifier une base légale pertinente qui s'applique. Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos données de catégorie spéciale sont les suivantes :

• Lorsque nous avons demandé et obtenu votre consentement explicite ;
• Pour l'exécution des obligations et l'exercice des droits spécifiques d'Equifax ou de vous-même dans le cadre du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale ;
• Pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux ; ou
• Pour des raisons d'intérêt public majeur.

Le tableau suivant donne un aperçu des principaux types d'activités de traitement que nous effectuons à l'aide de vos données à caractère personnel de catégorie spéciale, ainsi que de la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour le faire.

 

Finalité du traitement	Base légale	Exception
		Droit de l'emploi, de la sécurité sociale ou de la protection sociale	Intérêts vitaux	Réclamations légales ou actes judiciaires	Intérêt public substantiel	Consentement explicite
Assurer un suivi et un rapport significatifs en matière d’égalité des chances et de diversité	Obligation légale Intérêts légitimes
Vérification des antécédents impliquant des condamnations pénales ou d'autres catégories particulières de données à caractère personnel	Contrat Consentement Obligation légale Intérêts légitimes
Évaluer les réclamations juridiques et y répondre	Intérêts légitimes
Répondre aux demandes ou aux ordonnances juridiquement contraignantes des tribunaux ou d'autres organismes d'exécution applicables	Obligation légale
Répondre aux demandes ou aux ordonnances non contraignantes du tribunal ou d'autres organismes d'exécution applicables	Intérêts légitimes					Lorsque l'autre base légale ne s'applique pas

 

S'il existe des circonstances dans lesquelles nous estimons devoir traiter des données personnelles de catégorie spéciale et que cela n'est pas conforme à ces raisons, nous vous fournirons une notification actualisée ou nous vous demanderons votre consentement explicite, si nécessaire. Vous devez comprendre que ce n'est pas une condition de votre contrat d'accepter toute demande de consentement de la part d'Equifax et qu'il n'y aura pas de conséquences si le consentement est refusé.

 

Conservation de vos données personnelles
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les traitons. En règle générale, les dossiers relatifs aux candidats sont conservés pendant une période maximale de 12 mois afin de pouvoir répondre à d'éventuelles réclamations juridiques. Si votre candidature initiale n'est pas retenue mais que vous êtes un candidat sérieux pour d'autres postes, nous avons pour habitude de conserver les informations contenues dans les formulaires de candidature pendant une période de 12 mois, sauf indication contraire de votre part.

Traitement par d'autres contrôleurs du groupe
Il peut être nécessaire de partager vos données personnelles au sein du groupe d'entreprises Equifax et vos données personnelles peuvent donc être traitées et conservées en dehors du Royaume-Uni et de l'UE. Les sociétés du groupe sont les suivantes : Equifax Inc, Equifax Commercial Services Limited, Equifax Information Services LLC, Equifax Chile et Equifax Costa Rica.

En tant qu'entreprise internationale, un grand nombre des systèmes que nous utilisons pour collecter, traiter et conserver vos données à caractère personnel peuvent être hébergés en dehors du pays dans lequel vous résidez ou travaillez, y compris, mais sans s'y limiter, notre système mondial d'information sur les ressources humaines, qui est hébergé aux États-Unis.

Le tableau ci-dessous présente les principales sociétés du groupe mondial qui collecteront et traiteront également vos données personnelles.

Contrôleur	Quelles sont les données partagées ?	Finalité
Equifax Inc.	Toutes les données relatives à l'application stockées dans Workday, Google Workspace et les systèmes intégrés	Hébergement de systèmes en dehors du Royaume-Uni ou de l'UE (par exemple, notre système mondial d'information sur les ressources humaines (Workday)), les systèmes intégrés à Workday et Google Workspace.
Toutes les sociétés du groupe	Coordonnées et informations relatives à l'emploi (par exemple, titre)	Pour prendre contact avec vous ou comprendre votre rôle professionne

 

Vos droits et obligations
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données applicables en ce qui concerne vos données personnelles traitées par Equifax. Ces droits sont les suivants :

 

• Votre droit d'être informé par des informations claires, transparentes et faciles à comprendre sur la manière dont Equifax utilise vos données personnelles et sur vos droits. C'est pourquoi nous vous fournissons les informations contenues dans cette déclaration.
• Votre droit d'accès à vos données personnelles. Il vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Votre droit à la rectification de vos données personnelles. Ce droit vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Votre droit à la suppression de vos données personnelles. Ce droit vous permet de nous demander d'effacer ou de supprimer des données à caractère personnel, mais uniquement s'il n'y a pas de raison légitime pour que nous continuions à les traiter. Ce droit n'est pas absolu et ne s'applique que dans certaines circonstances.
• Votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez vous opposer à certains types de traitement dans certaines circonstances (par exemple, lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers)).
• Votre droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Ce droit vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Votre droit à la portabilité des données. Vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et accessible et, dans certaines circonstances, de faire transférer ces informations directement à un tiers.
• Votre droit de retirer votre consentement à toute activité de traitement utilisant vos données à caractère personnel pour laquelle vous avez précédemment donné votre consentement.
• Votre droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
• Your right not to be subject to a decision based solely on automated processing.

Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger, demander l'effacement de vos données personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos données personnelles à une autre partie, veuillez contacter UKDPO@equifax.com portal.

Pour retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une finalité spécifique, veuillez contacter UKDPO@equifax.com. Une fois que nous aurons reçu la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel pour les finalités pour lesquelles vous avez donné votre consentement, sauf si nous disposons d'une autre base légale pour le faire dans le cadre de la législation applicable.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à votre autorité de contrôle locale, et nous vous demandons donc de contacter d'abord votre délégué à la protection des données (DPD) local (coordonnées ci-dessous). Si vous n'êtes toujours pas satisfait de la réponse du DPD, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle compétente :

• Royaume-Uni : The Information Commissioner's Office ici;
• République d'Irlande : The Data Protection Commission ici;
• Espagne : Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ici;
• Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados aqui; et
• Luxembourg : La Commission nationale de protection des données ici.

Coordonnées du délégué à la protection des données
Conformément à la loi, un DPD a été désigné pour veiller au respect de la présente déclaration et pour traiter les questions relatives à la protection des données. Vous pouvez contacter les DPD respectifs en utilisant les coordonnées suivantes :

• Equifax UK & Wexford: UKDPO@equifax.com
• Equifax Dublin: GlobalDPO@equifax.com
• Espagne et Portugal: DPO@equifax.es

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